Préstecs i devolucions

Vaultisse fa el seguiment dels préstecs a nivell d'un exemplar físic concret, no del títol del llibre — així sempre saps exactament quin exemplar té cada client.

Deixar un exemplar en préstec

Es considera que un exemplar està en préstec quan el seu estat és Reservat i té un client assignat. Ho pots configurar de dues maneres:

• Des de la taula d'Estoc del llibre, afegeix un exemplar nou (o edita'n un d'existent), marca'n l'estat com a Reservat i tria el client.
• Des de la pàgina de Clients, fes servir la llista de llibres del propi client per afegir-li un exemplar directament.

Mentre un exemplar està Reservat, apareix:

• A la pàgina del propi llibre, a la columna Reservat per.
• A la fila desplegada del client, a la seva llista de llibres en préstec.
• Al total de Llibres reservats al Tauler de control.

Retornar llibres

Quan un exemplar es retorna, fes servir el botó Retornar llibres — disponible tant al Tauler de control com a la pàgina de Clients.

1. Fes clic a Retornar llibres per obrir el diàleg.
2. Per a cada exemplar que es retorna, escaneja la seva etiqueta de codi de barres amb la càmera o escriu el seu codi d'estoc.
3. A mesura que es reconeix cada codi, apareixen la portada i el títol del llibre a la llista perquè puguis confirmar que estàs retornant l'exemplar correcte.
4. Pots posar a la cua diversos exemplars abans d'enviar-los — molt útil quan tornen diversos llibres alhora.
5. Fes clic a Retornar per marcar-los tots com a disponibles de nou.

Un cop retornat, l'estat de l'exemplar torna a Disponible i queda lliure per tornar-se a deixar en préstec.

La vista de Préstecs

La pàgina de Préstecs et dona una única llista de tots els exemplars actualment en préstec — el seu llibre, qui el té, el seu grup i la data en què es va deixar en préstec.

• Filtra per Grup per veure només el que té una classe/departament, o per un interval de dates Des de/Fins a per veure els préstecs d'un període concret.
• Fes clic a Retornar en qualsevol fila per retornar aquell exemplar concret — sense necessitat de saber el seu codi d'estoc.

És la manera més ràpida de saber "què hi ha fora ara mateix, i a qui" sense haver de repassar client per client.

Exportar un informe de préstecs

Fes clic a Generar informe, a la cantonada superior dreta de la pàgina de Préstecs, per exportar un fitxer Excel (.xlsx) amb l'historial de préstecs — incloent-hi els exemplars ja retornats, no només els que estan en préstec ara mateix.

1. Tria una data Des de i Fins a — obligatòries, ja que l'informe sempre cobreix un interval de dates.
2. Opcionalment, restringeix-lo a un Grup o Client concret.
3. Fes clic a Generar informe per descarregar el fitxer.

Cada fila mostra el llibre, el codi d'estoc, el client, el grup, la data en què es va prestar i la seva data de devolució, o bé Encara en préstec.