Compartir una biblioteca i rols

Una biblioteca (en anglès, vault) és un espai que pot fer servir més d'una persona. Cada compte comença amb la seva, i pots convidar altres persones, donar-los un rol i decidir exactament què poden veure i canviar. També pots pertànyer a diverses biblioteques i canviar de l'una a l'altra.

Convidar persones

1. Obre el menú del teu perfil, tria Configuració i busca la targeta Biblioteques.
2. Fes clic a Gestiona a la biblioteca que vols compartir.
3. Copia el seu Enllaç d'invitació i envia'l a la persona. Necessita un compte de Vaultisse.
4. La persona obre l'enllaç i fa clic a Sol·licita unir-t'hi. Fins que no l'aprovis apareix com a Pendent i no pot veure res de la teva biblioteca.
5. A la llista de Membres de la biblioteca, aprova la sol·licitud i tria el rol de la persona. Pots canviar-lo més endavant, o fer servir Elimina el membre per retirar-li l'accés.

Nota: Només un Admin pot gestionar membres. Una biblioteca sempre conserva almenys un Admin, així que no pots eliminar ni abaixar de rol l'últim.

Rols

Hi ha quatre rols. Tria el més baix que cobreixi el que la persona necessita.

Capacitat	Només lectura	Borrower	Normal	Admin
Veure llibres, ubicacions, categories i autors	✅	✅	✅	✅
Portar el teu propi estat de lectura	✅	✅	✅	✅
Rebre llibres en préstec, veure Els meus préstecs i el teu historial	—	✅	✅	✅
Afegir, importar, editar i esborrar llibres, estoc, ubicacions, categories i autors	—	—	✅	✅
Gestionar clients, deixar i retornar llibres, imprimir etiquetes	—	—	✅	✅
Convidar, aprovar i eliminar membres, canviar rols	—	—	—	✅
Canviar els ajustos de la biblioteca o eliminar-la	—	—	—	✅

• Només lectura — pot mirar la biblioteca i portar la seva pròpia llista de lectura, res més.
• Borrower — per a qui agafa en préstec llibres de la teva biblioteca, com familiars, amics o alumnes amb compte. Veuen tot el catàleg i exactament el que tenen en préstec.
• Normal — ajuda a portar la biblioteca: afegeix i edita llibres, gestiona clients i s'encarrega dels préstecs.
• Admin — tot, inclòs qui forma part de la biblioteca.

Rols segons els grups SSO

Beta: a 1.3.7-beta.1 això funciona d'una altra manera. Consulteu Provar una beta.

Si la vostra organització inicia sessió amb inici de sessió únic (SSO), podeu deixar que els grups del proveïdor d'identitat decideixin qui és a la vostra biblioteca i amb quin rol, en lloc de convidar les persones una per una. És útil quan aquestes mateixes persones ja pertanyen a grups com family-users o library-admins.

1. Obriu el diàleg Gestiona de la biblioteca, com a Convidar persones.
2. Cerqueu Afegeix per grup SSO i feu clic a Afegeix grup.
3. Escriviu el nom del grup tal com l'escriu el vostre proveïdor d'identitat i trieu el rol que rebran els seus membres.
4. Afegiu una línia per cada grup i feu clic a Desa.

La secció només apareix quan l'SSO està activat al servidor, i només per a un Admin.

A partir d'aquí, cada vegada que algú inicia sessió amb SSO:

• Si un dels seus grups és a la vostra llista, entra a la biblioteca amb el rol d'aquell grup, sense invitació. Si en coincideixen diversos, rep el rol més alt.
• Si ja no té cap dels grups, és eliminada en el seu proper inici de sessió.
• Si encara té llibres en préstec, passa a ser Restricted en lloc de ser eliminada. Un membre Restricted no pot agafar, editar ni gestionar res de nou, però els seus préstecs continuen registrats i es poden retornar. Recupera el seu rol si torna un grup.
• La llista de membres marca amb Gestionat per SSO qui ha entrat per SSO.

Convé saber:

• Les persones que heu afegit o aprovat vosaltres mai no les elimina l'SSO. Si trieu un rol a mà per a algú que ha afegit l'SSO, passa a ser també un membre manual.
• Una biblioteca sense grups a la llista és totalment manual, com abans.
• Cada biblioteca té la seva pròpia llista, de manera que la mateixa persona pot ser a una biblioteca per un grup i a una altra perquè l'heu convidada. La seva biblioteca personal mai no es toca.
• Els canvis s'apliquen en el proper inici de sessió amb SSO de la persona, no en desar.
• Un grup associat a Borrower no es pot desar en una biblioteca amb els préstecs desactivats, i una biblioteca sempre conserva almenys un Admin. En aquest segon cas el canvi s'omet.

Nota: Quin proveïdor i quin camp porten els grups ho defineix qui instal·la Vaultisse. Consulteu Inici de sessió únic a la guia d'autoallotjament.

Què veu un Borrower

Un Borrower té una versió de Vaultisse només de consulta:

• La Biblioteca, les Ubicacions, les Categories i els Autors, i la pàgina de cada llibre, en només lectura. Els botons Afegir, Importar, Editar i Eliminar, l'editor d'estoc i la pujada de portades estan amagats.
• El seu propi estat de lectura a qualsevol llibre, amb els prestatges Per llegir i Llegint ara al menú i al Tauler de control.
• Els meus préstecs, una pàgina amb dues pestanyes: Préstecs mostra els llibres que té ara i des de quan, i Historial de préstecs mostra tot el que ha agafat en préstec, amb les dates de devolució (o Encara en préstec).

No veu les pàgines de Clients i Préstecs, els préstecs d'altres persones ni la cua d'impressió — i el servidor també rebutja aquestes peticions, no només s'amaguen els botons.

Deixar un llibre a un membre de la biblioteca

Un exemplar es pot deixar en préstec a dos tipus de prestatari:

• Un client — només un nom que mantens tu, sense compte. Els clients es poden organitzar en grups.
• Un membre de la biblioteca — algú de la teva biblioteca amb el rol Borrower, Normal o Admin (i una invitació aprovada). Els membres no tenen grup.

Per deixar un exemplar, obre la taula d'Estoc del llibre, posa l'exemplar com a Reservat i tria la persona a Reservat per. La llista mostra junts els teus clients i els membres que poden agafar llibres. Només un membre Normal o Admin ho pot fer.

Convé saber que:

• El préstec apareix a la pàgina de Préstecs, a l'informe de préstecs i a la columna Reservat per del llibre com qualsevol altre, i el membre el veu a Els meus préstecs.
• Els noms mai es copien: si un membre canvia de nom, o es reanomena un client, els préstecs passats i actuals mostren el nom nou.
• Eliminar un membre de la biblioteca només el treu del selector. Els exemplars que ja té continuen reservats al seu nom fins que es retornin, i el seu historial es conserva.
• Eliminar el compte d'un membre retorna a Disponible els exemplars que tenia i esborra el seu historial de préstecs. Eliminar un client esborra el seu.
• Un membre Només lectura, Pendent o Rebutjat no apareix al selector.

L'estat de lectura és personal

Cada persona d'una biblioteca compartida té la seva pròpia llista de lectura. Marcar un llibre com a Llegit el canvia només per a tu, i els filtres de la Biblioteca, els comptadors i els prestatges del Tauler de control mostren la teva llista. Tots els rols el poden fer servir, inclosos Només lectura i Borrower.

Resolució de problemes

Un membre no apareix a la llista de prestataris. Comprova que hagi acceptat la invitació (no Pendent) i que el seu rol sigui Borrower, Normal o Admin — els membres de Només lectura no poden agafar llibres en préstec.

Un membre no veu els botons d'Afegir o Editar. És el que toca per a Només lectura i Borrower. Canvia-li el rol a Normal perquè pugui editar el catàleg.

Sóc Borrower i vull retornar un llibre. Demana-ho a qui porta la biblioteca — les devolucions les fa un membre Normal o Admin des de la pàgina de Préstecs.