Préstamos y devoluciones
Vaultisse registra los préstamos a nivel de ejemplar físico individual, no del título del libro — así siempre sabes exactamente qué ejemplar tiene cada cliente.
Prestar un ejemplar
Un ejemplar se considera prestado cuando su estado es Reservado y tiene un cliente asignado. Puedes configurarlo de dos formas:
- Desde la tabla de Stock del libro, añade un ejemplar nuevo (o edita uno existente), pon su estado como Reservado y elige el cliente.
- Desde la página de Clientes, usa la lista de libros propia de un cliente para añadirle un ejemplar directamente.
Mientras un ejemplar está Reservado, aparece:
- En la propia página del libro, en la columna Reservado por.
- En la fila expandida del cliente, en su lista de libros prestados.
- En el total de Libros reservados del Panel de control.
Prestar a un miembro de la biblioteca
Un ejemplar también se puede prestar a un miembro de la biblioteca — alguien de una biblioteca compartida con el rol Borrower, Normal o Admin — en lugar de a un cliente. Abre el ejemplar en la tabla de Stock del libro, ponlo como Reservado y elige a la persona en Reservado por: la lista muestra juntos a tus clientes y a los miembros que pueden pedir prestado. El miembro lo verá entonces en Mis préstamos. Consulta Compartir una biblioteca y roles.
Devolver libros
Cuando un ejemplar vuelve, usa el botón Devolver libros — disponible en el Panel de control, en la página de Clientes y en la propia página de Préstamos.
- Haz clic en Devolver libros para abrir el diálogo.
- Para cada ejemplar que se devuelve, escanea su etiqueta de código de barras con la cámara o escribe su código de stock.
- A medida que se reconoce cada código, su portada y título aparecen en la lista para que puedas confirmar que estás devolviendo el ejemplar correcto.
- Puedes poner en cola varios ejemplares antes de enviar — útil cuando vuelven varios libros a la vez.
- Haz clic en Devolver para marcarlos todos como disponibles de nuevo.
Una vez devuelto, el estado de un ejemplar vuelve a Disponible y queda libre para volver a prestarse.
La vista de Préstamos
La página de Préstamos te ofrece una única lista de todos los ejemplares actualmente prestados — su libro, quién lo tiene, su grupo y la fecha en que se prestó.
- Filtra por Grupo para ver solo lo que tiene una clase/departamento, o por un rango de fechas Desde/Hasta para ver los préstamos de un periodo concreto.
- Haz clic en Devolver en cualquier fila para devolver ese ejemplar en concreto — sin necesidad de saber su código de stock.
Es la forma más rápida de saber "qué hay fuera ahora mismo, y con quién" sin tener que repasar cliente por cliente.
Exportar un informe de préstamos
Haz clic en Generar informe, en la esquina superior derecha de la página de Préstamos, para exportar un archivo Excel (.xlsx) con el historial de préstamos — incluidos los ejemplares ya devueltos, no solo los que están prestados ahora.
- Elige una fecha Desde y Hasta — obligatorias, ya que el informe siempre cubre un rango de fechas.
- Opcionalmente, restríngelo a un Grupo o Cliente concreto.
- Haz clic en Generar informe para descargar el archivo.
Cada fila muestra el libro, el código de stock, el cliente, el grupo, la fecha en que se prestó y su fecha de devolución, o bien Aún en préstamo.