Prestiti e restituzioni

Vaultisse traccia i prestiti a livello di singola copia fisica, non del titolo del libro — così sai sempre esattamente quale copia ha un cliente.

Prestare una copia

Una copia è considerata prestata quando il suo stato è Prenotato e le è assegnato un cliente. Puoi impostarlo in due modi:

• Dalla tabella delle Copie del libro, aggiungi una nuova copia (o modificane una esistente), imposta il suo stato su Prenotato e scegli il cliente.
• Dalla pagina Clienti, usa l'elenco libri di un cliente per assegnargli direttamente una copia.

Mentre una copia è Prenotata, compare:

• Nella pagina del libro stesso, nella colonna Prenotato da.
• Nella riga espansa del cliente, nel suo elenco di libri presi in prestito.
• Nel totale Libri prenotati sulla Dashboard.

Restituire i libri

Quando una copia rientra, usa il pulsante Restituisci libri — disponibile sia dalla Dashboard sia dalla pagina Clienti.

1. Clicca su Restituisci libri per aprire la finestra.
2. Per ogni copia in rientro, scansiona la sua etichetta con codice a barre con la fotocamera oppure digita il suo codice di stock.
3. Man mano che ogni codice viene riconosciuto, la copertina e il titolo del libro appaiono nell'elenco così puoi confermare di star restituendo la copia giusta.
4. Puoi accodare più copie prima di confermare — comodo quando rientrano più libri contemporaneamente.
5. Clicca su Restituisci per segnarle tutte di nuovo come disponibili.

Una volta restituita, lo stato di una copia torna a Disponibile ed è di nuovo libera per essere prestata.

La vista Prestiti

La pagina Prestiti mostra un unico elenco di tutte le copie attualmente in prestito — il loro libro, chi le ha, il loro gruppo e la data in cui sono state prestate.

• Filtra per Gruppo per vedere solo ciò che ha una classe/dipartimento, oppure per un intervallo di date Da/A per vedere i prestiti di un periodo specifico.
• Clicca su Restituisci su qualsiasi riga per restituire subito quella copia - senza bisogno di conoscerne il codice di stock.

È il modo più rapido per sapere "cosa è fuori in questo momento, e a chi" senza dover controllare cliente per cliente.

Esportare un report dei prestiti

Clicca su Genera report, nell'angolo in alto a destra della pagina Prestiti, per esportare un file Excel (.xlsx) con lo storico dei prestiti — comprese le copie già restituite, non solo quelle attualmente fuori.

1. Scegli una data Da e A — obbligatorie, dato che il report copre sempre un intervallo di date.
2. Facoltativamente, restringilo a un Gruppo o Cliente specifico.
3. Clicca su Genera report per scaricare il file.

Ogni riga mostra il libro, il codice di stock, il cliente, il gruppo, la data in cui è stato prestato e la sua data di restituzione, oppure Ancora in prestito.